为更好服务安全生产 ,降低采购成本 ,本着公平 、公正 、公开的原则 。根据公司有关规定 ,决定对本项目面对市场进行议标采购 ,现诚邀你单位参加本议标项目的投标 ,有关具体要求如下 :
一 、供货范围
序号 |
物资名称及规格型号 |
单位 |
数量 |
说明 |
1 |
煤矿用移动金属屏蔽橡套电缆MYPTJ-8.7/10 3×35 3×16/3 3×2.5 |
米 |
350 |
济宁嘉祥宏阳煤矿 |
二 、时间及联系人 :
时间 :2024年10月25日星期五 上午9:30
(若时间变化提前电话通知)
地点:山东省mgm美高梅79906矿业集团有限公司
联系人 :物资采购部 盛部长 15615579127
刘部长 15589780117
陈 康 13181302202
技术联系人 :宏阳煤矿机电科 刘世安 17562029978
三 、 投标要求
1 、投标人应遵守有关的国家法律 、法令和条例 。
2 、投标人应有履行合同的能力 。
3 、投标委托 :如投标代表不是法定代表人 ,须持有《法定代表人授权书》 ,必须加盖单位公章(红章 ,复印件无效) 。
4 、投标人应详细阅读议价文件的全部内容。不按议价文件的要求提供的投标文件和资料 ,可能导致投标被拒绝 。
5 、单位负责人为同一人或者存在控股 、管理关系的不同单位 ,不得参加本项目投标 ,否则 ,相关投标均无效 。
6 、投标文件编制一式5份 。其中正本1份 ,副本4份 。如果正本与副本不符 ,以正本为准 。
7 、投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标方负责 。
8 、投标人如对议标文件中的技术要求 、商务条款等内容有异议 ,应在投标文件中予以表达 ,并在开标时说明原因 。
9 、投标文件和公司宣传手册全部装入一袋密封 ,封口处应有投标全权代表的签章及投标单位公章 。封皮上写明议价项目名称 、投标方名称 ,并注明“开标时启封”字样 。
10 、投标人不得存在下列情形之一 :
(1)为议标人不具有独立法人资格的附属机构(单位) ;
(2)被责令停业的 ;
(3)被暂停或取消投标资格的 ;
(4)财产被接管或冻结的 ;
(5)在最近三年内有骗取中标或严重违约或重大质量问题的 ;
(6)与议标人存在利害关系并可能影响议标公正性 ;
(7)与本项目的其他投标人存在控股 、管理关系 ;
(8)与本项目的其他投标人存在单位负责人均为同一人的情况 。
四 、投标文件的组成 :
(1)投标函 ;
(2)法定代表人身份证明或附有法定代表人身份证明的授权委托书 ;
(3)投标保证金电子回执 ;
(4)投标总报价表(格式见附件)及分项报价表 ;
(5)商务条款偏离表 ;
(6)资格证明文件 ;1 、营业执照(复印件) 2 、法定代表人授权书3 、资质证明文件
(7)供货单位承诺书 ;
(8)证明货物合格性的技术文件(包括技术要求响应表 、技术规格偏离表 、技术响应文件) ;
(9)近三年的销售业绩等其他材料 。
(10) 投标文件中需注明交货周期 、质保期 、付款方式 、税率 、售后服务等详细的说明 。
五 、投标报价
1 、所有投标均以人民币报价 ,为送货到厂价 ,含13%增值税费 ,本次议标两次报价 。
2 、投标文件中如果大写金额与小写金额不符时 ,以大写金额为准 ;如果单价乘数量不等于总价 ,以单价为准修正总价 。
3、投标报价必须列明总报价详细的组成明细 ,并注明分项物资名称 、规格 、单位 、单价等详细的组成清单 。(报价单单独密封一份)
六 、付款方式
1 、付款方式为分期支付 ,货到经验收合格开具发票后30日内支付30% ,货到三个月后付至90% ,留10%作为质保金 ,质保期满一年后30日内付清所有款项。投标方也可在投标时提出另外付款方式 ,议标方将以此作为评标条件 。
2 、宏阳煤矿所有付款以转账支票支付 。
七 、投标保证金
1 、投标人投交投标文件前一天以电汇形式提交壹仟元的投标保证金 。不提交的 ,我方拒绝投标 。
账户名称
:山东省mgm美高梅79906矿业集团有限公司
开户银行
:兴业银行股份有限公司济宁兖州支行
银行账号
:376530100100125445
银行行号
:309461106539
(注 :需至少提前一天公对公电汇)
2 、中标者的保证金中标后转为履约保证金 ,履约完毕凭收据一次性无息退还 。
未中标者的投标保证金在定标后凭收据一次性无息退还 。
3 、投标人恶意投标 ,中标者不按规定签约 ,投标保证金将被没收 。
八 、开标及评标
1 、开标
议标人按议标文件规定的时间 、地点到达议标会现场 。开标会开始5分钟后投标人仍未到场 ,将视为自动退出投标 。
开标时 ,投标方的商务和专业技术人员必须共同到达议标会现场 ,否则 ,因技术表述不清造成的后果由投标方负责 。
2 、评标
(一) 评标由议标人依法组建的评标小组负责 。
(二)评标活动遵循公平 、公正 、科学 、择优的原则依法进行 ,任何单位和个人不得非法干预或者影响评标过程和结果 。评标过程保密 ,谢绝无关人员参加 。
(三)评标小组严格按照议标文件的要求进行评标 ,在能够满足议标文件实质性要求的投标人中 ,按合理 、低价的原则推荐中标人 。在比较报价的同时 ,还将考虑以下因素 :
(1)付款条件的偏差(2)服务承诺(3)经营信誉(4)同种规格的业绩
九 、中标通知
1 、评标结果报公司评标委员会批准 。一周以内向中标的投标单位发出中标通知书或电话通知中标方 。议标方不保证最低报价中标 。
2 、当中标者签订中标合同后 ,议标人将向其他投标人发出落标通知(电话通知) 。
十 、签订合同
1 、中标人应按议标方规定的时间 、地点 ,根据议标文件和中标人的投标文件订立书面合同 。中标人无正当理由拒签合同的 ,或在签订合同时向议标人提出附加条件 ,议标人取消其中标资格 ,其投标保证金不予退还 。
2 、议标文件 、投标文件及评标过程中有关澄清文件均为合同附件 。
十一 、投标其它要求
1 、投标人不得相互串通投标报价 ,不得排挤其他投标人参与公平竞争 ,损害议标人或者其他投标人的合法权益 。投标人不得以低于成本的报价竞标 ,也不得以其他人名义或者以其他方式弄虚作假 ,骗取中标 ,否则 ,议标方有权扣除投标保证金 。
2 、投标单位中标 ,给我方供货后 ,若供货质量达不到议价书中规定的技术质量标准 ,我方有权退货 、停止进货 ,并没收投标保证金 。
3 、议标过程中发生的未及事项由我方评标委员会议决 。
4 、投标方编制的投标文件自行存底 ,投标后我方不予退还 。
山东省mgm美高梅79906矿业集团有限公司
2024年10月22日